Strona główna › Polityka prywatności
Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 29.08.2026
Poniżej znajdziesz informacje o tym, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony i usług ATMR, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu dane mogą być przekazywane oraz jakie masz prawa.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Mateusz Ryś, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Akademia Tenisa Mateusz Ryś.
Adres: ul. Gaikowa 9, 43-220 Bojszowy. NIP: 7372078568. REGON: 122640682.
E-mail: kontakt@atmr.pl
Telefon: +48 721 036 675
Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób kontaktujesz się z ATMR i czy rozpoczynasz współpracę.
Dane podawane bezpośrednio przez Ciebie
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- treść wiadomości
- informacje o poziomie gry i oczekiwaniach treningowych, jeżeli je przekazujesz
- dane podane podczas rezerwacji terminu: wybrany termin, lokalizacja, liczba uczestników
- dane osób dodanych jako uczestnicy rezerwacji, jeżeli zgłaszasz grupę
- dane niezbędne do wystawienia faktury, jeżeli o nią wnioskujesz
- historia ustaleń i przebiegu współpracy
- dane podane w formularzach na stronie – szczegółowy zakres opisano w sekcji Formularze i zgłoszenia na stronie ATMR, w tym wybrany wariant abonamentu, forma treningu, preferowana lokalizacja, dni i godziny
- informacje o urazach, przeciwwskazaniach lub ograniczeniach zdrowotnych istotnych dla bezpiecznego prowadzenia treningu, jeżeli zdecydujesz się je przekazać – szczegóły opisano w sekcji Dane dotyczące zdrowia
Dane zbierane automatycznie
- adres IP
- data i godzina połączenia
- rodzaj urządzenia i przeglądarki
- adres odwiedzanej strony
- identyfikatory plików cookies i statystyki odwiedzin – wyłącznie po wyrażeniu zgody, za pośrednictwem Google Analytics
Formularze i zgłoszenia na stronie ATMR
Na stronie ATMR dostępne są trzy formularze: zgłoszenie na kurs „Podstawy Tenisa”, zapis na listę oczekujących na kurs oraz zgłoszenie zainteresowania abonamentem.
Formularz zgłoszenia na kurs „Podstawy Tenisa”
Formularz może obejmować:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- preferowaną lokalizację
- preferowane dni
- preferowane godziny
- wybraną formę płatności
Cel: obsługa zgłoszenia, utworzenie grupy, kontakt dotyczący terminu i lokalizacji, organizacja kursu oraz realizacja usługi.
Lista oczekujących na kurs „Podstawy Tenisa”
Formularz zapisu na listę oczekujących zbiera imię i nazwisko oraz adres e-mail.
Cel: adres e-mail wykorzystywany jest do poinformowania Cię o ponownym uruchomieniu naboru na kurs „Podstawy Tenisa”. Nie jest automatycznie dopisywany do ogólnego newslettera ani wykorzystywany do niezwiązanego z tym marketingu.
Formularz zainteresowania abonamentem
Na stronie abonamentu znajduje się formularz umożliwiający zgłoszenie zainteresowania regularnymi treningami oraz sprawdzenie możliwości ustalenia stałego miejsca w grafiku. W formularzu mogą być przetwarzane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- wybrany wariant abonamentu
- forma treningu (indywidualnie albo 2, 3 lub 4 osoby)
- preferowana lokalizacja
- preferowane dni
- preferowane godziny
Cel: obsługa zgłoszenia, kontakt z osobą zainteresowaną, sprawdzenie możliwości ustalenia stałego terminu, dobór wariantu abonamentu oraz podjęcie działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy.
Przesłanie formularza abonamentu nie oznacza automatycznego zawarcia umowy ani rezerwacji konkretnego terminu. Dane wykorzystywane są w pierwszej kolejności do obsługi zgłoszenia i ustalenia możliwości rozpoczęcia współpracy.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Każdy proces przetwarzania ma przypisany konkretny cel oraz podstawę prawną wynikającą z RODO.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość lub zapytanie | Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań |
| Rezerwacja treningu | Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy |
| Realizacja treningów, pakietów i abonamentu | Wykonanie umowy |
| Zgłoszenie na kurs „Podstawy Tenisa” | Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy – obsługa zgłoszenia, organizacja grupy i realizacja kursu |
| Zapis na listę oczekujących na kurs | Prawnie uzasadniony interes administratora polegający na poinformowaniu zainteresowanej osoby o uruchomieniu kolejnego naboru |
| Zgłoszenie zainteresowania abonamentem | Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – obsługa formularza, sprawdzenie dostępności stałego miejsca, kontakt i przygotowanie współpracy; po rozpoczęciu abonamentu – wykonanie umowy |
| Bezpieczne dostosowanie ćwiczeń do stanu zdrowia uczestnika | Wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – szczegóły w sekcji Dane dotyczące zdrowia |
| Wystawianie faktur i dokumentacja księgowa | Obowiązek prawny ciążący na administratorze |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes administratora |
| Analiza ruchu na stronie i statystyki odwiedzin (Google Analytics) | Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, dokonania rezerwacji, zawarcia i realizacji umowy albo wystawienia faktury. Brak danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość, dokonanie rezerwacji lub rozpoczęcie współpracy.
Dane dobrowolne to na przykład informacje o poziomie gry i oczekiwaniach, które pomagają dopasować trening. Dane potrzebne do realizacji umowy to dane kontaktowe i informacje niezbędne do ustalenia terminu i organizacji zajęć. Dane wymagane przepisami to dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego.
Calendly / zewnętrzny system rezerwacji
Rezerwacja terminów może odbywać się za pośrednictwem zewnętrznego serwisu Calendly, prowadzonego przez Calendly LLC. Na stronie ATMR znajdują się wyłącznie linki prowadzące do tego serwisu – Calendly nie jest osadzone bezpośrednio na stronie w formie widgetu ani ramki.
Po kliknięciu linku i przejściu do Calendly podajesz dane bezpośrednio w systemie tego dostawcy. Dane są następnie udostępniane administratorowi w celu obsługi rezerwacji i organizacji treningu.
- Dostawca: Calendly LLC
- Rola: dostawca systemu rezerwacji, któremu przekazywane są dane w celu obsługi zapisu
- Cel: przyjęcie i obsługa rezerwacji terminu treningu
- Kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin, informacje podane w formularzu rezerwacji
- Transfer poza EOG: możliwy – patrz sekcja Transfery poza EOG
- Polityka prywatności dostawcy: calendly.com/privacy
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawca hostingu strony internetowej – dhosting.pl
- dostawca poczty elektronicznej – dhosting.pl
- dostawca systemu rezerwacji – Calendly LLC
- dostawca narzędzia analitycznego – Google Ireland Limited (Google Analytics), wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne
- biuro rachunkowe oraz dostawca programu do fakturowania – inFakt
- dostawcy usług informatycznych obsługujących stronę i systemy administratora
- podmioty świadczące pomoc prawną, jeżeli jest to niezbędne
- organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa
Formularze zgłoszeniowe na stronie (kurs, lista oczekujących, abonament) wysyłają zgłoszenie bezpośrednio na skrzynkę e-mail administratora za pośrednictwem hostingu dhosting.pl i nie przekazują danych do żadnych dodatkowych systemów zewnętrznych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych część danych może być przekazywana do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to przede wszystkim systemu rezerwacji Calendly, krojów pisma pobieranych z serwerów Google oraz – w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne – usługi Google Analytics.
Transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Szczegółowa podstawa transferu zależy od dostawcy danej usługi.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:
- Dane z zapytań i korespondencji – przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane rezerwacyjne – przez czas potrzebny do organizacji zajęć i dalszej współpracy.
- Zgłoszenie na kurs „Podstawy Tenisa” – przez czas niezbędny do organizacji kursu, realizacji usługi, rozliczeń oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Lista oczekujących na kurs – do momentu poinformowania o uruchomieniu naboru, do wcześniejszego wycofania zgłoszenia przez użytkownika, maksymalnie przez 12 miesięcy.
- Zgłoszenie zainteresowania abonamentem – przez okres potrzebny do obsługi zgłoszenia i ustalenia, czy współpraca zostanie rozpoczęta; w przypadku rozpoczęcia abonamentu dane stają się częścią dokumentacji współpracy i są przechowywane przez czas realizacji umowy oraz okres potrzebny do rozliczeń i ochrony przed roszczeniami. Jeżeli do współpracy nie dochodzi, dane zgłoszenia są przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy.
- Informacje o zdrowiu – wyłącznie przez okres współpracy z uczestnikiem; usuwane niezwłocznie po jej zakończeniu, zgodnie z sekcją Dane dotyczące zdrowia.
- Dane związane z umową – przez czas jej realizacji oraz okres przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
- Logi serwera – przez okres 12 miesięcy.
- Dane na poziomie użytkownika i zdarzeń w Google Analytics – przez okres do 14 miesięcy, zgodnie z ustawieniem usługi Google Analytics.
Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się pod adresem kontakt@atmr.pl. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.
Dane dotyczące zdrowia
Informacje o urazach, przeciwwskazaniach lub ograniczeniach zdrowotnych są danymi szczególnej kategorii. ATMR nie prowadzi rozbudowanej dokumentacji medycznej – informacje te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do bezpiecznego przeprowadzenia treningu.
Jeżeli przed rozpoczęciem współpracy albo przed treningiem zdecydujesz się przekazać informacje o stanie zdrowia istotne dla bezpiecznego prowadzenia zajęć (na przykład przebyte kontuzje, ograniczenia ruchowe czy inne okoliczności, o których warto wiedzieć), zapisywana jest wyłącznie krótka notatka w zakresie niezbędnym do bezpiecznego dostosowania ćwiczeń.
Podstawą przetwarzania jest wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażona poprzez świadome i dobrowolne przekazanie trenerowi informacji o stanie zdrowia w celu opisanym w niniejszej sekcji. Zakres ograniczony jest wyłącznie do informacji niezbędnych do bezpiecznego dostosowania ćwiczeń, a dostęp do nich ma wyłącznie Mateusz Ryś, jako prowadzący treningi. Notatka jest przechowywana przez okres współpracy z uczestnikiem i usuwana niezwłocznie po jej zakończeniu.
Zasady dotyczące informacji o zdrowiu są spójne z zapisami Zasad współpracy. Przekazanie informacji o zdrowiu jest całkowicie dobrowolne – możesz zrezygnować z ich podania, co jednak może ograniczyć możliwość dostosowania treningu do Twojej sytuacji zdrowotnej.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Na stronie nie działają narzędzia profilujące ani reklamowe.
Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Informacje o zapytaniach mogą być zapisywane w logach serwera i obejmować adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony, kod odpowiedzi serwera oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Logi są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz prawidłowego działania strony.
Hosting strony zapewnia dhosting.pl. Logi nie są wykorzystywane do tworzenia statystyk odwiedzin.
Usługi zewnętrzne
Google Fonts
Strona korzysta z krojów pisma udostępnianych przez Google (Google Fonts). Pliki czcionek pobierane są z serwerów Google, co oznacza połączenie przeglądarki użytkownika z serwerami tego dostawcy. W ramach takiego połączenia do Google może zostać przekazany adres IP użytkownika oraz informacje techniczne o przeglądarce.
Google Analytics
Strona korzysta z usługi Google Analytics (Google LLC / Google Ireland Limited) do analizy ruchu i tworzenia statystyk odwiedzin. Pełne działanie usługi, w tym zapisywanie plików cookies, następuje wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies, a adres IP użytkownika jest anonimizowany przed zapisaniem danych. Zgodę można w każdej chwili zmienić za pomocą opcji Ustawienia cookies w stopce strony – patrz sekcja Pliki cookies. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google (policies.google.com/privacy).
Calendly
System rezerwacji terminów działa jako zewnętrzny serwis, do którego prowadzą linki ze strony ATMR. Szczegóły opisano w sekcji Calendly / zewnętrzny system rezerwacji.
Media społecznościowe
Strona może zawierać linki do profili ATMR w serwisach społecznościowych. Po kliknięciu linku użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, którego operator przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami. Na stronie nie działają wtyczki, piksele ani osadzone treści z serwisów społecznościowych.
Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Połączenie ze stroną jest zabezpieczone szyfrowaniem HTTPS, a dostęp do systemów zawierających dane jest ograniczony do osób, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.
Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, celów przetwarzania danych albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.