Polityka prywatności

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Mateusz Ryś, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Akademia Tenisa Mateusz Ryś

• Adres prowadzenia działalności lub adres do kontaktu: ul. Gaikowa 9, 43-220 Bojszowy
• NIP: 7372078568
• REGON: 122640682
• E-mail: kontakt@atmr.pl
• Telefon: +48 721 036 675

Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób kontaktujesz się z ATMR i czy rozpoczynasz współpracę.

Dane podawane bezpośrednio przez Ciebie

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• treść wiadomości
• informacje o poziomie gry i oczekiwaniach treningowych, jeżeli je przekazujesz
• dane podane podczas rezerwacji terminu: wybrany termin, lokalizacja, liczba uczestników
• dane osób dodanych jako uczestnicy rezerwacji, jeżeli zgłaszasz grupę
• dane niezbędne do wystawienia faktury, jeżeli o nią wnioskujesz
• historia ustaleń i przebiegu współpracy

Dane zbierane automatycznie

• adres IP
• data i godzina połączenia
• rodzaj urządzenia i przeglądarki
• adres odwiedzanej strony

Strona ATMR nie zawiera formularza kontaktowego. Kontakt odbywa się telefonicznie, mailowo lub przez zewnętrzny system rezerwacji.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Każdy proces przetwarzania ma przypisany konkretny cel oraz podstawę prawną wynikającą z RODO.

Strona ATMR nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych, marketingowych ani reklamowych, dlatego nie przetwarzamy danych w celach statystycznych ani marketingowych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, dokonania rezerwacji, zawarcia i realizacji umowy albo wystawienia faktury. Brak danych wymaganych do realizacji danego celu może uniemożliwić odpowiedź na wiadomość, dokonanie rezerwacji lub rozpoczęcie współpracy.

• Dane dobrowolne – na przykład informacje o poziomie gry i oczekiwaniach, które pomagają dopasować trening.
• Dane potrzebne do realizacji umowy – dane kontaktowe i informacje niezbędne do ustalenia terminu i organizacji zajęć.
• Dane wymagane przepisami – dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego.

Rezerwacja terminów przez Calendly

Rezerwacja terminów odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego serwisu Calendly, prowadzonego przez Calendly LLC. Na stronie ATMR znajdują się wyłącznie linki prowadzące do tego serwisu – Calendly nie jest osadzone bezpośrednio na stronie w formie widgetu ani ramki.

Po kliknięciu linku i przejściu do Calendly podajesz dane bezpośrednio w systemie tego dostawcy. Dane są następnie udostępniane administratorowi w celu obsługi rezerwacji i organizacji treningu.

• Dostawca: Calendly LLC
• Rola: dostawca systemu rezerwacji, któremu przekazywane są dane w celu obsługi zapisu
• Cel: przyjęcie i obsługa rezerwacji terminu treningu
• Kategorie danych: imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany termin, informacje podane w formularzu rezerwacji
• Transfer poza EOG: możliwy – patrz sekcja Transfery poza EOG
• Polityka prywatności dostawcy: calendly.com/privacy

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawca hostingu strony internetowej – dhosting.pl
• dostawca poczty elektronicznej – dhosting.pl
• dostawca systemu rezerwacji – Calendly LLC
• biuro rachunkowe oraz dostawca programu do fakturowania – inFakt
• dostawcy usług informatycznych obsługujących stronę i systemy administratora
• podmioty świadczące pomoc prawną, jeżeli jest to niezbędne
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa

Rola każdego dostawcy (odrębny administrator albo podmiot przetwarzający) wynika z zawartej z nim umowy oraz sposobu korzystania z usługi.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych część danych może być przekazywana do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Dotyczy to przede wszystkim systemu rezerwacji Calendly oraz krojów pisma pobieranych z serwerów Google.

Transfer odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Szczegółowa podstawa transferu zależy od dostawcy danej usługi.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania:

• Dane z zapytań i korespondencji – przez okres 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
• Dane rezerwacyjne – przez czas potrzebny do organizacji zajęć i dalszej współpracy.
• Dane związane z umową – przez czas jej realizacji oraz okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
• Logi serwera – przez okres 12 miesięcy.

Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się pod adresem kontakt@atmr.pl. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika. Na stronie nie działają narzędzia profilujące ani reklamowe.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Informacje o zapytaniach mogą być zapisywane w logach serwera i obejmować adres IP, datę i godzinę zapytania, adres odwiedzanej strony, kod odpowiedzi serwera oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Logi są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz prawidłowego działania strony.

Hosting strony zapewnia dhosting.pl. Logi nie są wykorzystywane do tworzenia statystyk odwiedzin.

Pliki cookies

Strona ATMR nie ustawia własnych plików cookies, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie zapisuje informacji w pamięci przeglądarki użytkownika w celach statystycznych lub reklamowych.

Podczas wyświetlania strony przeglądarka pobiera kroje pisma z serwerów Google (Google Fonts). Wiąże się to z połączeniem z serwerami zewnętrznymi – szczegóły opisano w sekcji Usługi zewnętrzne.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, reklamowe lub inne rozwiązania wykorzystujące pliki cookies inne niż niezbędne, zostanie udostępniony panel zarządzania zgodami, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana. Analityka i marketing nie będą uruchamiane przed wyrażeniem zgody.

Usługi zewnętrzne

Google Fonts

Strona korzysta z krojów pisma udostępnianych przez Google (Google Fonts). Pliki czcionek pobierane są z serwerów Google, co oznacza połączenie przeglądarki użytkownika z serwerami tego dostawcy. W ramach takiego połączenia do Google może zostać przekazany adres IP użytkownika oraz informacje techniczne o przeglądarce.

Calendly

System rezerwacji terminów działa jako zewnętrzny serwis, do którego prowadzą linki ze strony ATMR. Szczegóły opisano w sekcji Rezerwacja terminów przez Calendly.

Media społecznościowe

Strona może zawierać linki do profili ATMR w serwisach społecznościowych. Po kliknięciu linku użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu, którego operator przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami. Na stronie nie działają wtyczki, piksele ani osadzone treści z serwisów społecznościowych.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Połączenie ze stroną jest zabezpieczone szyfrowaniem HTTPS, a dostęp do systemów zawierających dane jest ograniczony do osób, które potrzebują go do realizacji swoich obowiązków.

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, celów przetwarzania danych albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się:

• e-mailem: kontakt@atmr.pl
• telefonicznie: +48 721 036 675